Здесь можно скачать все документы в формате Word.
заявка на участие в выставке
руководство участника выставки (полная версия)
пример стандартной застройки
стандартный стенд (форма №1)
заявка на доп.услуги и оборудование (форма №2)
письмо на ввоз/вывоз экспонатов и оборудования (форма №3)
информация в каталог выставки (форма №4)
прайс лист на дополнительное оборудование

ОФИЦИАЛЬНОЕ РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ "CHAPEAU-2011"

УВАЖАЕМЫЕ ЭКСПОНЕНТЫ!

   Организаторы выставки рады, что Вы воспользовались прекрасной возможностью представить Вашу продукцию и услуги на Международной Специализированной выставке «CHAPEAU-2012» и готовы предложить Вам свою помощь для успешного достижения той цели, которую Вы преследуете, участвуя в этой выставке.
   С тем, чтобы Вы смогли наилучшим образом спланировать свою работу и получить максимальный эффект от участия в выставке, мы предлагаем Вашему вниманию данное официальное Руководство участника выставки. Пожалуйста, внимательно прочтите содержащуюся в нем информацию и следуйте указанным инструкциям, исполнение которых избавит Вас от излишних хлопот. Помните также о крайних сроках подачи информации, установленных в данном Руководстве. Это позволит нам выполнить Ваши пожелания должным образом.

ВНИМАНИЕ: Если в Вашей компании за доставку выставочных материалов и экспонатов, строительство стенда или его дизайн отвечают разные сотрудники или отделы, пожалуйста, уведомите их о получении данного Руководства или передайте его соответствующему лицу. Если у Вас возникнут вопросы относительно содержащейся в Руководстве информации, пожалуйста, свяжитесь с нами.

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Расписание работы выставки

   Внимание! Любой стенд, не занятый к 20:00 19.08.2012 г., будет считаться свободным. Сообщите нам как можно раньше, если Вы не можете занять стенд к этому сроку.

   Стенд организаторов
На стенде организаторов представители компании «КОРДОН» ответят на Ваши вопросы, помогут разрешить Ваши проблемы и обеспечат выполнение заказов на месте. Разрешения на ввоз-вывоз и удостоверения участников выставки также могут быть получены на стенде организаторов. Пожалуйста, немедленно сообщайте представителям компании «Кордон» обо всех возникающих у Вас проблемах!

   Доступ на территорию выставки
Удостоверения участников (бэджи): Удостоверения участников (бэджи) необходимы для получения доступа на территорию атриума выставочного комплекса «Гостиный Двор». На каждые 2 кв. метра арендованной Вами выставочной площади выдается 1 удостоверение (бэдж). Удостоверения выдаются на стенде компании-организатора в день заезда экспонентов 19.08.2011 (воскресенье).
Внимание! Персонал строительных бригад также должен иметь разрешение на вход в павильон. Участники, арендующие только выставочную площадь (стенд на условиях “Только площадь”), должны обеспечить своих рабочих монтажными пропусками, заблаговременно полученными в оргкомитете выставки на основании предоставленного списка.
Пригласительные билеты. Пригласительные билеты входят в стоимость регистрационного взноса (см. договор-заявку на участие в выставке) и предоставляются участникам выставки из расчета 5 пригласительных билетов на 1 м площади стенда.

   Погрузка и разгрузка материалов
Для ввоза оборудования в выставочный зал, необходимо представить на стенд Организатора письмо в 3-х экземплярах на официальном бланке Вашей компании, заверенное подписью руководства и печатью с указанием перечня ввозимого оборудования. На основании данного документа, заверенного штампом Организатора «Ввоз разрешен», служба безопасности выставочного комплекса «Гостиный Двор» пропускает экспонента и его экспонаты на территорию выставки. Помощь в погрузочно-разгрузочных работах во время заезда на выставку “CHAPEAU-2012” и выезда с неё осуществляется только по предварительной письменной заявке (Форма №2) и в порядке общей «живой» очереди по мере прибытия экспонентов на площадку. Услуги грузчиков оплачиваются на месте по факту их оказания. После завершения демонтажа оборудования его вывоз производится на основании предъявления охране 1-го экземпляра письма на ввоз, заверенного в Оргкомитете выставки штампом «Вывоз разрешен».

   Уход за экспонатами и их перемещение
Экспонаты монтируются Экспонентом, их доставка на стенд осуществляется также силами Экспонента. Уход за экспонатами и уборка стенда во время работы выставки является обязанностью экспонента. Дирекция выставки обязуется поддерживать чистоту только в проходах. Вы можете также заказать уборку стенда, заполнив заблаговременно Форму №2 («Заявка на дополнительное оборудование и дополнительные услуги»)

   Заказы на месте
Заказы на оборудование и услуги, поступающие после 19 августа 2012, будут приниматься только при наличии свободного оборудования и только после выполнения предварительно оплаченных заявок. Заказы на месте оплачиваются наличными из расчета 200% от заявленной стоимости оборудования или услуги.

   Рекламные материалы
Распространение рекламной продукции либо другие виды рекламной деятельности должны проводиться Экспонентом исключительно в пределах своего стенда. Экспоненту следует организовать и осуществлять работу своей экспозиции таким образом, чтобы не препятствовать продвижению потока посетителей в проходах и не нарушать права других экспонентов и посетителей.

   Размещение рекламы сторонних выставочных мероприятий, а также рекламы и рекламных материалов организаций, учреждений, фирм и компаний, не принимающих непосредственного участия в выставке, в пределах всего выставочного пространства категорически запрещена. В случае нарушения данного положения Руководства, организаторы оставляют за собой право применить к экспоненту санкции вплоть до закрытия выставочного стенда  без выплаты каких-либо компенсаций и возврата средств, уплаченных экспонентом организатору за участие в выставке.

   Работники охраны
Организатор выставки обеспечивает круглосуточную охрану общественного порядка на выставке, не осуществляя при этом охрану экспонатов с 08:00 до 20:00. Организатор выставки не несет ответственности за пропажу или повреждение экспонатов или других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.

   Оплата
Все счета оплачиваются в рублях, в течение десяти банковских дней с момента выставления счета Экспоненту. При оплате используйте реквизиты банка, указанные в счете. Обо всех несоответствиях по счетам необходимо сообщить в выставочный отдел ЗАО «КОРДОН».

ИНФОРМАЦИЯ О СТЕНДЕ "ТОЛЬКО ПЛОЩАДЬ"

   Если Вы арендуете только площадь, Вы ответственны за сооружение, оснащение и меблировку своего стенда. Дизайн стенда должен быть выполнен в соответствии с правилами выставки и заранее согласован с ее организаторами. При несоблюдении существующих требований, монтаж стенда будет запрещен. В случае строительства и оборудования выставочных стендов (как исключение, самим Экспонентом) и/или производства строительно-монтажных работ сторонней организацией Экспонента, последние должны пройти аккредитацию у Генерального подрядчика ООО «А3М» (тел. 698-40-42), а также соблюдать все правила и соответствовать требованиям, действующим на территории выставочного комплекса «Гостиный Двор». Застройщики, не прошедшие аккредитацию и не получившие разрешение на застройку, на выставочные площади не допускаются.
Для прохождения аккредитации и получения разрешения на застройку экспозиционного стенда на выставочных площадях комплекса «Гостиный Двор» застройщику необходимо предоставить за две недели до начала монтажных работ:
- строительную лицензию;
- заявку на аккредитацию;
- доверенность от Экспонента на застройку стенда;
- информационный лист застройщика стенда в 2-х экземплярах (образец прилагается);
- план застраиваемого стенда и изометрию стенда в цветном изображении; 
- электрическую схему стенда с указанием  мощностей, количества и перечня электронагрузок;
- схемы  подключения  воды  и   канализации;
- копии приказов о назначении лиц, ответственных за монтажные и за электромонтажные работы;   
- список сотрудников  для проведения монтажных и демонтажных работ,  адресованного
организаторам выставки, на бланке застройщика в трех экземплярах;
- список ввозимого оборудования, адресованного организаторам  выставки, на бланке застройщика в трех экземплярах;
- ксерокопии Удостоверений о допуске к работе в электроустановках напряжением до 1000 В;
- ксерокопию страницы Журнала учета проверки знаний по электробезопасности на ответственного за  электромонтажные  работы на выставке.

   Строительство эксклюзивных стендов должно производиться из элементов высокой степени готовности, прошедших предварительную сборку и покраску на производственных площадях Застройщика. В выставочных залах разрешается производить только стыковку готовых элементов, заделку и покраску швов с предварительным укрытием полов в проходах защитной пленкой. Категорически запрещается использование стационарных циркулярных пил, плоскошлифовальных машин, не оборудованных пылеотсосом, открытого огня, проведение сварочных работ. Крепление элементов стендов к стенам или полу не допускается.
   Внимание! Организатор не обеспечивает мебелью участников, арендующих только площадь. Изготовление и установка фризовых панелей с названием фирмы, а также настил коврового покрытия осуществляется строго по предварительной договоренности с Организатором.

   Коммунальные услуги
Электричество: Если Вы арендуете стенд на условиях «Только площадь», и для работы на выставке Вам необходимо электричество, то его подключение к стенду Вы можете заказать только у Организатора не менее, чем за месяц до начала выставки, заполнив Форму №2 («Заявка на дополнительное оборудование и дополнительные услуги»)
Электроподключение стенда и установка розеток оплачиваются отдельно в соответствии с прайс-листом на дополнительные услуги и оборудование (см.). Самостоятельное подключение к  сетям Гостиного Двора категорически запрещено.
Стандартное напряжение на выставке - 220 В, однако если Вам необходимо напряжение в 380 В, укажите это в Форме №1 (на схеме) и в договоре-заявке). Если Ваше оборудование работает на 110 В, Вам необходимо иметь адаптер.
Для заказа других коммуникационных услуг заполните форму №2 и укажите на схеме их расположение, используя соответствующие условные обозначения.

ИНФОРМАЦИЯ О “СТАНДАРТНОМ СТЕНДЕ”

“Стандартный стенд” представляет собой стенд, укомплектованный мебелью и базовым выставочным оборудованием. Образцы планировок «Стандартного стенда» прилагаются на странице 5. Вы также можете спроектировать схему Вашего стенда самостоятельно, располагая стены, мебель и выставочное оборудование по своему усмотрению. По Вашему пожеланию организаторы выставки могут помочь составить для Вас схему стенда и сделать расчет стоимости дополнительных услуг. Стандартная комплектация стенда включает стены, серое ковровое покрытие и фризовую панель с названием компании на каждой открытой стороне стенда. Количество мебели и выставочного оборудования, предоставляемого бесплатно, возрастает пропорционально увеличению метража стенда (см. «Образцы планировок стандартного стенда»). Для заказа дополнительной мебели и выставочного оборудования заполните Форму №2. Если заказанное оборудование отсутствует на Вашем стенде, сообщите об этом сотрудникам компании-организатора на стенде ЗАО «КОРДОН». Заказы на оборудование и услуги, поступающие после 19 августа 2012 г., будут приниматься только при наличии свободного оборудования и только после выполнения предварительно оплаченных заявок. Дополнительные заказы оплачиваются на месте.
Внимание! Планировка Вашего стенда и изменения к нему должны быть предоставлены в выставочный отдел ЗАО «КОРДОН» не позднее 19 июля 2012г. Компании, которые зарезервировали стенд на условиях «Стандартный стенд», после 19 июля 2012 г. не смогут изменить заказ на «Только площадь», т.е. стенд без застройки, и наоборот.
Внимание! Торговое оборудование (сетки, эконом-панели, перфопанели, крючки для их подвеса на стены стендов, и крючки для демонстрации головных уборов) не является выставочным оборудованием и обеспечивается самим экспонентом. Вы также можете заказать торговое оборудование у Организатора не позднее 19 мая 2012г. После этого срока заказы на торговое оборудование не принимаются.

• всей мебели, включая содержимое “Стандартного стенда” и дополнительное оборудование, а также логотип компании (если он заказан);
• осветителей, розеток;
• открытых сторон в соответствии с расположением Вашего стенда на плане павильона.
• Внимание: Оборудование, даже входящее в стандартную комплектацию, но не указанное на схеме, не будет установлено.

   Коммунальные услуги

• Электричество: “Стандартный стенд” (от 6 кв.м) включает подвод электричества к стенду, а также блок розеток мощностью в 0,7 кВатт на каждую розетку. Для заказа дополнительных розеток и киловатт заполните Форму № 2 (Заявка на дополнительное оборудование и дополнительные услуги). Пожалуйста, отметьте буквой «Е» расположение каждой розетки на схеме стенда. Если Вы планируете оставлять ваше оборудование включенным 24 часа, вместо «Е» используйте обозначение «Е24». При заказе холодильника и/или кулера подвод электричества будет обеспечен автоматически, его стоимость включена в стоимость данного оборудования. Стандартное напряжение на выставке – 220 В, но Вы можете заказать напряжение на 380В в Форме №2. Если Ваше оборудование работает на 110 В, Вам необходимо иметь адаптеры.
• Для заказа других коммуникационных услуг заполните форму №2 и укажите на схеме их расположение, используя соответствующие условные обозначения.

   Прочее оборудование и услуги